Coût des prestations

Les trois composantes essentielles d’un programme
Les contraintes d’une opération regroupent tout ce qui s’impose aussi bien au maître d’ouvrage qu’au maître d’œuvre du fait des conditions foncières, techniques, juridiques administratives et réglementaires du projet envisagé.
Le maître d’ouvrage doit mettre à disposition de l’architecte d’intérieur tout ce qui est en sa possession permettant d’identifier ces contraintes. Il doit par ailleurs engager les démarches complémentaires pour réunir la totalité des données indispensables à la mission de l’architecte d’intérieur, y compris en chargeant ce dernier de l’aider dans cette tâche préalable.
De façon non exhaustive il doit fournir avant toute étude en conception :
• les éléments récents suivants : titres de propriété et éventuelles servitudes
• certificat d’urbanisme
• règlements de copropriété ou de lotissement
• limites séparatives
• diverses autorisations préalables éventuellement nécessaires à l’exécution de tout ou partie des travaux. (DRIRE – CDEC – loi sur l’eau)
• éventuelles études antérieures ainsi que le cas échéant leur appréciation par l’administration. – données techniques, notamment :
• levés de géomètre ou relevé d’État des Lieux avec plans des niveaux, coupes, façades le cas échéant, etc….
• résultats et analyses de la campagne des sondages de sols par un bureau d’études géotechniques
• résultat des recherches d’éléments construits, enterrés, de cavités, carrières, réseaux et ouvrages enterrés divers, vestiges archéologiques, etc.
• contraintes climatiques, sismiques, plans d’exposition aux risques naturels, exposition au bruit.
• documents photographiques ou autres permettant l’intégration du projet dans le site
• règles et règlements particuliers spécifiques au projet et dont le maître d’ouvrage a connaissance.
• résultats des diagnostics obligatoires : plomb, amiante, performance énergétique, diagnostics immobiliers et tous autres diagnostics.
• bilans d’accessibilité.
Par différence avec les contraintes, les exigences sont les attentes du maître d’ouvrage en matière de résultat. Elles concernent principalement trois registres :
• La nature et la qualité des prestations, exprimées en termes de surfaces relatives, distributions, performances techniques, matériaux, aspect, éclairage, ambiances…
• Les délais impartis pour la totalité de l’opération
• Impact environnemental, aussi bien du fonctionnement à terme que du chantier ou des matériaux employés
Si cette dernière est exprimée en coût global d’opération TDC TTC il faut prendre toutes les précautions permettant d’amortir les imprévus, aussi bien techniques qu’administratifs et financiers. C’est en tout cas le maître d’ouvrage qui doit fixer les montants cibles, avec l’aide de l’architecte d’intérieur s’il ne dispose pas des compétences requises par lui-même.
En tout état de cause, il appartient à celui qui accepte une missison, d’exiger tous les éléments nécessaires à son évaluation et d’en contrôler la cohérence initiale avec le projet annoncé.
1 Toutes Dépenses Confondues, Toutes Taxes Comprises
Le programme est dû par le maître d’ouvrage au maître d’œuvre, c’est la matière première de toute étude en conception dont dépend la qualité du résultat : il n’y a pas de bon projet sans un bon programme.
Lorsque le maître d’ouvrage ne peut le constituer par lui-même, nous pouvons prendre en charge cette compilation mais il s’agit alors d’une mission complémentaire. En particulier, la constitution des plans de l’existant ne fait pas partie de la mission de base telle que définie en annexe 2 mais est un élément de mission complémentaire.
Aperçu des éléments de missions en architecture intérieure
Étude préliminaire
Concerne toutes les études préalable à la conception qui aboutissent à un programme validé de l'opération
Reportage photo
Permet une visualisation exhaustive de toutes les parties visibles de l’existant sur lequel il va falloir intervenir.
Vérification des documents graphiques
Contrôle de cohérence sur site des plans fournis par le maître d’ouvrage
Relevé des ouvrages existants
Spécifier le degré de précision et la portée de la constitution des plans de l’existant.
Ne pas confondre avec l’état des lieux et spécifier le niveau de détail (menuiseries, réseaux, plomberie sanitaire, électricité, éclairage, revêtements…).
Plan 2D des existants
Mise au net du relevé ou du contrôle.
Toujours préciser s’il s’agit d’un plan 2D avec coupes et élévations ou si ces éléments se doublent d’une maquette numérique 3D.
Spécifier les formats de restitution : PDF, DWG, IFC…
Modèles 3D des existants
Préciser le LOD ainsi que les vues 2D (coupes, élévations) et 3D (pers intérieures et extérieures) ainsi que les détails qui seront représentés sur les livrables de cet élément de mission.
État des lieux
Parasites, plomb amiante, réseaux, structure, état des menuiseries, revêtements, appareils. Il est préférable de laisser la rémunération des diagnostics directement à la charge des maîtres d’ouvrages mais il arrive que nous devions les prendre en compte au sein de notre mission préalable.
Assistance Élaboration Programme
Attention à la définition de la notion de programme : contraintes, Exigences, Enveloppe, cf annexe. Le programme est rarement complet car il doit comporter tous les éléments qui précèdent et même si cette mission n’est pas valorisée pécuniairement, il faut la citer dans le contrat lorsqu’elle est réalisée en amont ou conjointement à l’esquisse
Aperçu des éléments de missions en architecture intérieure
Étude préliminaire
Concerne toutes les études préalable à la conception qui aboutissent à un programme validé de l'opération
Reportage photo
Permet une visualisation exhaustive de toutes les parties visibles de l’existant sur lequel il va falloir intervenir.
Vérification des documents graphiques
Contrôle de cohérence sur site des plans fournis par le maître d’ouvrage
Relevé des ouvrages existants
Spécifier le degré de précision et la portée de la constitution des plans de l’existant.
Ne pas confondre avec l’état des lieux et spécifier le niveau de détail (menuiseries, réseaux, plomberie sanitaire, électricité, éclairage, revêtements…).
Plan 2D des existants
Mise au net du relevé ou du contrôle.
Toujours préciser s’il s’agit d’un plan 2D avec coupes et élévations ou si ces éléments se doublent d’une maquette numérique 3D.
Spécifier les formats de restitution : PDF, DWG, IFC…
Modèles 3D des existants
Préciser le LOD ainsi que les vues 2D (coupes, élévations) et 3D (pers intérieures et extérieures) ainsi que les détails qui seront représentés sur les livrables de cet élément de mission.
État des lieux
Parasites, plomb amiante, réseaux, structure, état des menuiseries, revêtements, appareils. Il est préférable de laisser la rémunération des diagnostics directement à la charge des maîtres d’ouvrages mais il arrive que nous devions les prendre en compte au sein de notre mission préalable.
Assistance Élaboration Programme
Attention à la définition de la notion de programme : contraintes, Exigences, Enveloppe, cf annexe. Le programme est rarement complet car il doit comporter tous les éléments qui précèdent et même si cette mission n’est pas valorisée pécuniairement, il faut la citer dans le contrat lorsqu’elle est réalisée en amont ou conjointement à l’esquisse
Mission de base
Il s'agit de la mission type des architectes (fond gris) telle que définie pas la loi MOP. Les éléments en bleu sont des éléments
de mission complémentaire optionnels
Esquisse
– Propose une solution d’ensemble traduisant les éléments majeurs du programme, présente les dispositions générales techniques, examine la compatibilité avec l’enveloppe financière et avec l’ensemble des contraintes.
– Plan au 1/500 – 1 façade au 1/200 ..
Avant-Projet Sommaire
– Précise la composition générale en plan et en volume.
– Vérifie la compatibilité de la solution retenue avec les règlementations.
– Contrôle les relations fonctionnelles des éléments du programme.
– Permet d’apprécier les volumes intérieurs et extérieurs de l’ouvrage.
– Précise les performances techniques à atteindre, calendrier et découpage en tranches fonctionnelles.
– Établit une estimation provisoire du coût prévisionnel. Plans au 1/200
– Détails au 1/100.
Avant-Projet Définitif
Après approbation de l’APS par le Maître d’ouvrage.
– Établit les dossiers de consultations administratives.
– Assistance au maître d’ouvrage pour leur instruction.
Autorisations administratives
Déclaration préalable, PC
Études de projet
À ce stade le programme est définitivement arrêté et les études d’avant projet sont approuvées par le maître d’ouvrage, ainsi que les autorisations administratives. Plans, coupes,
Élévations, nature des matériaux, conditions de leur mise en oeuvre, implantation et encombrement de tous les éléments, tracés d’alimentations. Plans au 1/50 – Détails au 1/20.
Description du projet par lot avec plans de repérage. Avant-métré et coût prévisionnel.
Mise au point des variantes. Détermination du délai global de réalisation et calendrier prévisionnel.
Assistance aux contrats de travaux
Prépare la consultation des entreprises à partir d’un dossier de pièces écrites homogènes, analyse les offres et les variantes, contrôle la cohérence technique et la conformité au réglement de la consultation. Analyse financière : comparaison des offres entre elles et avec le coût prévisionnel. Prépare la passation des marchés de travaux.
Visa des études d'exécution
Lorsqu’une partie des plans d’exécution est confiée à un entrepreneur, validation de ces plans par la maîtrise d’oeuvre.
Études d'exécution
Établissement de tous les plans d’exécution et spécifications en phase d’étude, définissant les travaux dans tous leurs détails. Devis quantitatif détaillé et établissement du calendrier prévisionnel d’exécution par lots. Les plans d’exécution en phase travaux peuvent être dévolus aux entreprises ou aux BET. Ce point particulier doit être spécifié dans le contrat.
Plans de synthèse
Assure la cohérence spatiale des éléments de l’ouvrage de tous les corps d’état et garantit le respect de toutes les dispositions du projet. Intègre aux plans les variantes proposées et retenues sur tous les éléments d’implantations, d’équipements et d’installations.
Direction de l'exécution des travaux
Contrôle la cohérence des documents à produire par les entrepreneurs (plans d’atelier et de chantier, détails des méthodes de réalisation, moyens de chantier) avec les plans d’exécution et les contrats de travaux.
Dirige les réunions de chantier, établit les procès verbaux et les ordres de service, informe systématiquement le maître d’ouvrage sur l’état d’avancement des travaux.
Vérifie les projets de décompte, établit les états d’acompte, établit le décompte général.
Assiste le maître d’ouvrage, en cas de litige, sur l’exécution ou le réglement des travaux.
Assistance Opérations de réception
Organise les opérations de réception de travaux. Assure le suivi des réserves jusqu’à leur levée, examine les désordres signalés par le maître d’ouvrage, constitue le dossier des ouvrages exécutés à partir des plans de recollement, notices de fonctionnement et prescriptions de maintenance.
Bureau d'études associés
Les bureaux d'étude technique et économistes, lorsque la spécificité du projet nécessite leur expertise, peuvent faire partie intégrante de l'équipe de maîtrise d'oeuvre.
Bureau d'étude technique
Béton , thermique, fluides, acoustique, éclairagiste…. lorsqu’ils sont cotraitants inclus dans l’équipe de maîtrise d’oeuvre
BET Fluides
Chauffage, climatisation, traitement de l’air, plomberie, électricité
Coordinateur SSI
Mission de conception et coordination transversale de la sécurité incendie lorsqu’elle est inclue à la mission de maîtrise d’oeuvre
BET VRD
VRD surface et VRD réseaux
BET Acoustique
Espaces privés, ERP, espaces de travail, salles de spectacles…
Paysagiste
Lorsque la mission déborde le seul cadre du bâtiment. À distinguer pour pouvoir moduler l’assiette d’assurance, suivant la police de référence
Economiste
Tout comme les BET la mission de l’économiste apparaît sur le contrat lorsqu’il intervient en cotraitance au sein de l’équipe de maîtrise d’oeuvre
Ordonnancement, pilotage et coordination du chantier
Ordonnancement : analyse des taches élémentaires, détermine leurs enchaînements, et propose des mesures permettant le respect des délais.
Coordination : harmonise dans le temps et dans l’espace les actions des intervenants. Pilotage : mise en application, au stade des travaux, des mesures d’organisation arrêtées.
Direction de l'exécution des travaux
Contrôle la cohérence des documents à produire par les entrepreneurs (plans d’atelier et de chantier, détails des méthodes de réalisation, moyens de chantier) avec les plans d’exécution et les contrats de travaux.
Dirige les réunions de chantier, établit les procès verbaux et les ordres de service, informe systématiquement le maître d’ouvrage sur l’état d’avancement des travaux.
Vérifie les projets de décompte, établit les états d’acompte, établit le décompte général.
Assiste le maître d’ouvrage, en cas de litige, sur l’exécution ou le réglement des travaux.
Design et Décoration
C'est le complément le plus recherché de nos missions qui peut aussi inclure l'ergonomie dédiée, les études d'éclairage,
la signalétique.
Définition des choix d'équipement mobiliers et appareillage
Dans le cas où ces équipements ne font pas partie de l’assiette des travaux.
Design d'auteur. Objet et ameublement
Peut faire l’objet d’une mission séparée pour discerner le niveau d’assurance. Si inclu comme mission complémentaire, doit donner lieu à une description précise du niveau de prestation de l’étude et du suivi de réalisation.
Design d'intérieur Décoration
Accessoirisation – choix de mobilier – revêtements – tissus
Mise au point en atelier
En particulier lorsque la singularité du process nécessite une collaboration intéractive entre le concepteur et le réalisateur. Préciser le nombre d’interventions prévisionnel en atelier.
Modélisation 3D
3D Bâtiment
Modélisation en 3D de tous les éléments de structure du projet. A un degré de précision de ± 0,5 cm. Mise à disposition du modèle informatique au format DWG ou DXF sauf convention spécifique
3D Design aménagement, mobilier
Étude volumétrique 3D des aménagements intérieurs et du mobilier. Insertion structurelle dans le projet architectural. Cotation élémentaire de tous ces éléments.
Mise à disposition du modèle. NB. : Les schémas d’exécution, plans d’atelier et nomenclatures ne font pas partie de cet élément de mission mais peuvent donner lieu à un EMC spécifique, à définir avec le Maître d’ouvrage ou contrat séparé avec les entreprises en charge de réalisation.
Images de synthèse, animation
Spécifier le niveau de détail des matières et éclairages, le nombre et la résolution des images, la durée des clips, le support de livraison et le nombre d’exemplaires ainsi que les droits de reproduction.
Maquette volume
Préciser l’échelle, le niveau de détail, la mise en couleurs, matières
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage
Il ne peut s'agir que de la part technique de l'AMO, à l'exclusion de toute mise en concurrence des concepteurs qui nous
placerait en position de juge et partie. Regroupe en général plusieurs EMC référencés plus bas
Assistance auprès des tiers
Assistance (et non substitution) au maître d’ouvrage pour toute négociaition avec aussi bien le voisinage, des ayant-droit, syndic, association d’usagers…
Présentation public
Participation à l’animation des rencontres
Créations vidéo sur le projet
Réalisation de supports de communication vidéo à l’attention des usagers ou des décideurs Clips, court-métrages réalité virtuelle…
Communication sur le projet
Organisation et mise en oeuvre de la communication à l’attention des usagers ou des décideurs (diaporamas, brochures, plans de vente…)
Présence
Suivi de mise en oeuvre d’éléments nécessitant une présence permanente. Spécifier l’étendue, les conditions et la durОée (ateliers, chantiers, déplacements…)
Assistance pour phases administratives particulières
Dommage ouvrage, prêt, subventions, accessibilité Handicapés
Établissement du schéma directeur de qualité
Il ne peut en tout état de cause s’agit que d’une participation à l’établissement du SDQ puisque ce dernier doit normalement porter également sur lamission de conception d’un ouvrage, objet du contrat. Attention aux conflits d’intérêt.
Coordination des intervenants extérieurs à la moe
Lorsque des BET ou des spécialistes ne sont pas cotraitants et doivent intervenir de façon autre que ponctuelle tout au long de la mission
Assistance extérieure
Avocat, cabinet conseil, huissier, seulement s’ils sont intégrés à l’équipe (rare)
Exploitation et maintenance
Détermination des coûts et conditions d’utilisation, réalisation de tutoriaux, formation des personnels
Frais annexes
Recouvre tous les frais engendrés pas la singularité des missions,liste non exhaustive
Frais d'Assurances complémentaires
Par exemple pour des réalisation particulières dans les domaines sportifs, éducatifs ou culturels
Frais de reprographie
En particulier lorsque les dossiers doivent être diffusés en nombre à chaque phase ou pour les appels d’offre ouverts.
Frais de déplacement spécifiques
Accompagnement salon, boutiques, magasins… doit prendre en compte les frais engagés et le temps mobilisé
Packages
Regroupent les éléments qui précèdent par grandes catégories
ÉTUDE EN CONCEPTION (ESQ-APS-APD)
Regroupe les phases de conception en concertation avec la maitrise d’ouvrage
CONSULTATION (PRO - ACT)
Regroupe les phases de constitution du dossier de consultation des entreprises de l’appel d’offres et de l’analyse des offres.
CHANTIER (VISA - DET - AOR)
Démarre à la signature des marchés de travaux, comporte toutes les phases de suivi et de gestion du chantier, jusqu’à la réception et au quitus à l’issue de l’année de GPA.
Missions complémentaires base
Regroupe les missions complémentaires qui sont habituellement liées à la mission de base mais ne sont pas valorisées dans la grille de base. Ex AUTOR
Missions complémentaires diffuses
Regroupe les missions complémentaires qui s’étagent tout au long de plusieurs phases de la mission. Exemple BET structure ou OPC
Missions complémentaires ponctuelles
Regroupe les missions complОmentaires qui peuvent Рtre situОes dans le temps de la mission. Exemple MAQ ou VIDÉO